Comparatif 2026 : quel logiciel de gestion locative choisir ?
EasyLocation, Rentila, BailFacile : trois logiciels français de gestion locative pour bailleurs particuliers, comparés critère par critère — plan gratuit, prix, quittances, bail, état des lieux, conformité. Données relevées sur les sites éditeurs en juillet 2026.
La réponse courte
Pour gérer un seul bien sans payer, EasyLocation (plan gratuit permanent, quittances et bail inclus) et Rentila (plan gratuit limité à 1 lot et 2 locataires) sont les deux options réellement gratuites. Pour un petit patrimoine, Rentila Silver (4,90 € HT/mois, 2 à 5 lots) est l'entrée de gamme la moins chère, et EasyLocation Débutant (9 €/mois) ajoute le paiement du loyer en ligne et les alertes de conformité (DPE, encadrement des loyers). BailFacile ne propose pas de plan gratuit permanent (essai de 7 jours) mais met l'accent sur l'accompagnement documentaire.
Le comparatif en un tableau
| Critère | EasyLocation | Rentila | BailFacile |
|---|---|---|---|
| Plan gratuit permanent | Oui — 1 bien, cycle complet | Oui — 1 lot, 2 locataires, 4 EDL | Non — essai 7 jours |
| Premier prix payant | 9 €/mois (90 €/an) | 4,90 € HT/mois (2–5 lots) | Selon nombre de biens (site éditeur) |
| Quittances automatiques | Oui | Oui | Oui |
| Bail conforme loi 89-462 | Oui + détection clauses interdites | Oui (contrats pré-remplis) | Oui (rédaction guidée) |
| État des lieux numérique | Oui, avec photos et signature | Oui | Oui |
| Signature électronique | Oui, incluse | Oui | Oui |
| Révision IRL automatique | Oui + gel loyers F/G (loi Climat) | Oui | n.c. |
| Paiement du loyer en ligne | Oui (Stripe) | n.c. | n.c. |
| Portail locataire | Oui | Oui (espace locataire) | n.c. |
| Alertes DPE / encadrement des loyers | Oui, automatiques par code postal | n.c. | n.c. |
| Attestation CAF | Oui | n.c. | n.c. |
| Synchronisation bancaire | Oui (import de relevés) | Oui | n.c. |
| API | Oui (plan Professionnel) | Oui (API & MCP) | n.c. |
| Données hébergées en France | Oui | n.c. | n.c. |
« n.c. » : non communiqué sur le site éditeur au moment du relevé (juillet 2026). Les tarifs Rentila sont affichés HT, ceux d'EasyLocation TTC. Comparatif réalisé par l'équipe EasyLocation — signalez-nous toute inexactitude, nous corrigeons.
Quel logiciel pour quel profil ?
Vous louez 1 bien et voulez rester à 0 €
EasyLocation gratuit couvre le cycle complet sur un bien : bail conforme loi 89-462, quittances PDF, état des lieux numérique, suivi du locataire. Le plan gratuit de Rentila est une alternative sérieuse si la limite de 2 locataires et 4 états des lieux vous suffit.
Vous avez 2 à 5 lots et cherchez le prix plancher
Rentila Silver (4,90 € HT/mois) est l'offre payante la moins chère du marché. EasyLocation Débutant (9 €/mois, 90 €/an) se justifie si vous voulez en plus l'encaissement du loyer en ligne, le portail locataire et les alertes de conformité automatiques.
Vous voulez surtout être guidé sur les documents
BailFacile s'est construit sur la rédaction guidée des documents locatifs (bail, état des lieux, quittances) avec un parcours très accompagné. Pas de plan gratuit permanent : comptez un essai de 7 jours puis un abonnement dont le tarif dépend du nombre de biens (voir leur site).
Votre bien est en zone tendue ou classé F/G au DPE
C'est le terrain d'EasyLocation : détection automatique de l'encadrement des loyers par code postal (loi ELAN), blocage de la révision IRL sur les passoires thermiques (loi Climat), alertes d'interdiction de location selon le DPE, permis de louer. Ces contrôles sont intégrés au logiciel, pas à faire à la main.
Questions fréquentes
Quel est le meilleur logiciel de gestion locative gratuit en 2026 ?
Deux logiciels français proposent un plan gratuit permanent : EasyLocation (1 bien, avec bail, quittances, état des lieux et suivi de conformité inclus) et Rentila (1 lot, limité à 2 locataires et 4 états des lieux). BailFacile ne propose qu'un essai gratuit de 7 jours. Pour un bailleur qui gère un seul bien en direct, un plan gratuit permanent couvre l'essentiel du cycle locatif.
BailFacile est-il gratuit ?
Non. BailFacile propose un essai gratuit de 7 jours, puis un abonnement payant dont le tarif dépend du nombre de biens gérés (tarif détaillé sur leur site). Si vous cherchez une solution gratuite en permanence, regardez EasyLocation ou le plan gratuit de Rentila.
Quelle alternative gratuite à BailFacile choisir ?
EasyLocation est l'alternative gratuite la plus complète pour un bien unique : bail conforme, quittances automatiques, état des lieux numérique avec signature, révision IRL et alertes de conformité (DPE, encadrement des loyers). Rentila gratuit est une alternative valable si ses limites (2 locataires, 4 états des lieux, 50 Mo) vous suffisent.
Un logiciel gratuit suffit-il pour gérer une location ?
Oui pour un bien unique géré en direct : les obligations courantes (bail écrit conforme, quittance sur demande du locataire, état des lieux, révision IRL une fois par an) sont couvertes par les plans gratuits d'EasyLocation ou de Rentila. Un plan payant devient utile à partir de plusieurs lots, ou pour automatiser l'encaissement du loyer et les relances.
Comment ce comparatif est-il réalisé ?
Ce comparatif est rédigé par l'équipe EasyLocation — nous y sommes donc partie prenante. Les données concurrentes sont relevées sur les sites publics des éditeurs (juillet 2026) ; quand une information n'est pas publiée, nous indiquons « n.c. » plutôt que de l'inventer, et nous corrigeons sur simple signalement.
Testez EasyLocation gratuitement
Plan gratuit permanent pour votre premier bien : bail, quittances, état des lieux et conformité inclus. Sans carte bancaire.
Créer mon compte gratuitSans engagement · Données hébergées en France
Voir aussi : générateur de quittance gratuit · tous les outils gratuits · tarifs EasyLocation