Comparatif 2026 : quel logiciel de gestion locative choisir ?
EasyLocation, Rentila, BailFacile : trois logiciels français de gestion locative pour bailleurs particuliers, comparés critère par critère — plan gratuit, prix, quittances, bail, état des lieux, conformité. Données relevées sur les sites éditeurs le 14 septembre 2026.
La réponse courte
Pour gérer un seul bien sans payer, EasyLocation (plan gratuit permanent : bail, état des lieux, quittances sans limite) et Rentila (plan gratuit limité à 1 lot et 2 locataires) sont les deux options réellement gratuites. Pour un petit patrimoine, les deux entrées de gamme affichent désormais le même nombre : Rentila Silver 5,90 € HT/mois (2 à 5 lots) et EasyLocation Bailleur 5,90 €/mois TTC (59 €/an, jusqu'à 5 biens) — à 20 % de TVA, le premier ressort à ≈ 7,08 € TTC. EasyLocation Bailleur génère les quittances lui-même et les envoie automatiquement chaque mois ; le paiement du loyer en ligne est dans le plan Professionnel (29 €/mois). BailFacile n'a pas de plan gratuit (essai de 7 jours) et démarre à 9,99 €/mois en formule annuelle pour un bien, mais met l'accent sur l'accompagnement documentaire.
Le comparatif en un tableau
| Critère | EasyLocation | Rentila | BailFacile |
|---|---|---|---|
| Plan gratuit permanent | Oui — 1 bien, cycle complet, quittances illimitées à télécharger | Oui — 1 lot, 2 locataires, 2 locations, 4 EDL | Non — essai 7 jours |
| Premier prix payant | 5,90 €/mois (59 €/an) | 5,90 € HT/mois (2–5 lots) · Gold 11,90 € HT/mois illimité | 9,99 €/mois en annuel (119,88 €/an, 1 bien) |
| Quittances automatiques | Oui, dès 59 €/an (génération illimitée en Gratuit) | Oui | Oui |
| Bail conforme loi 89-462 | Oui + détection clauses interdites | Oui (contrats pré-remplis) | Oui (rédaction guidée) |
| État des lieux numérique | Oui, avec photos et signature | Oui | Oui |
| Signature électronique | Oui, incluse | Oui | Oui |
| Révision IRL automatique | Oui + gel loyers F/G (loi Climat) | Oui | n.c. |
| Paiement du loyer en ligne | Oui, plan Professionnel (Stripe) | n.c. | n.c. |
| Portail locataire | Oui | Oui (espace locataire) | n.c. |
| Alertes DPE / encadrement des loyers | Oui, automatiques par code postal | n.c. | n.c. |
| Attestation CAF | Oui | n.c. | n.c. |
| Synchronisation bancaire | Oui (import de relevés) | Oui | n.c. |
| API | Oui (plan Professionnel) | Oui (API & MCP) | n.c. |
| Données hébergées en France | Oui | n.c. | n.c. |
« n.c. » : non communiqué sur le site éditeur au moment du relevé (14 septembre 2026). Les tarifs Rentila sont affichés HT, ceux d'EasyLocation TTC. Comparatif réalisé par l'équipe EasyLocation — signalez-nous toute inexactitude, nous corrigeons.
Quel logiciel pour quel profil ?
Vous louez 1 bien et voulez rester à 0 €
EasyLocation gratuit couvre le cycle complet sur un bien : bail conforme loi 89-462, quittances PDF, état des lieux numérique, suivi du locataire. Le plan gratuit de Rentila est une alternative sérieuse si la limite de 2 locataires et 4 états des lieux vous suffit.
Vous avez 2 à 5 lots et cherchez le prix plancher
Les deux offres affichent le même nombre : Rentila Silver 5,90 € HT/mois (59 € HT/an) et EasyLocation Bailleur 5,90 €/mois TTC (59 €/an). La différence est la TVA : à 20 %, Rentila Silver revient à ≈ 7,08 € TTC par mois. Au-delà de 5 lots, Rentila Gold (11,90 € HT/mois, lots illimités) n'a pas d'équivalent direct chez nous. EasyLocation Bailleur se justifie pour les quittances générées et envoyées toutes seules chaque mois, le portail locataire et les alertes de conformité automatiques — l'encaissement du loyer en ligne reste réservé au plan Professionnel.
Vous voulez surtout être guidé sur les documents
BailFacile s'est construit sur la rédaction guidée des documents locatifs (bail, état des lieux, quittances) avec un parcours très accompagné. Pas de plan gratuit permanent : comptez un essai de 7 jours puis un abonnement dont le tarif dépend du nombre de biens (voir leur site).
Votre bien est en zone tendue ou classé F/G au DPE
C'est le terrain d'EasyLocation : détection automatique de l'encadrement des loyers par code postal (loi ELAN), blocage de la révision IRL sur les passoires thermiques (loi Climat), alertes d'interdiction de location selon le DPE, permis de louer. Ces contrôles sont intégrés au logiciel, pas à faire à la main.
Questions fréquentes
Quel est le meilleur logiciel de gestion locative gratuit en 2026 ?
Deux logiciels français proposent un plan gratuit permanent : EasyLocation (1 bien, avec bail conforme, état des lieux, suivi de conformité et quittances sans limite — automatiques dès 59 €/an) et Rentila (1 lot, limité à 2 locataires, 2 locations et 4 états des lieux). BailFacile ne propose qu'un essai gratuit de 7 jours. Pour un bailleur qui gère un seul bien en direct, un plan gratuit permanent couvre l'essentiel du cycle locatif.
BailFacile est-il gratuit ?
Non. BailFacile propose un essai gratuit de 7 jours, puis un abonnement payant : 9,99 €/mois en formule annuelle pour un bien, soit 119,88 € l'année (relevé sur leur page tarifs le 14 septembre 2026 ; le prix augmente avec le nombre de biens). Si vous cherchez une solution gratuite en permanence, regardez EasyLocation ou le plan gratuit de Rentila.
Quelle alternative gratuite à BailFacile choisir ?
EasyLocation est l'alternative gratuite la plus complète pour un bien unique : bail conforme, quittances sans limite (automatiques dès 59 €/an), état des lieux numérique avec signature, révision IRL et alertes de conformité (DPE, encadrement des loyers). Rentila gratuit est une alternative valable si ses limites (2 locataires, 4 états des lieux, 50 Mo) vous suffisent.
Un logiciel gratuit suffit-il pour gérer une location ?
Oui pour un bien unique géré en direct : les obligations courantes (bail écrit conforme, quittance sur demande du locataire, état des lieux, révision IRL une fois par an) sont couvertes par les plans gratuits d'EasyLocation ou de Rentila. Une nuance à connaître avant de choisir : chez EasyLocation le plan gratuit génère les quittances à la demande, sans limite, mais pas automatiquement — les quittances générées et envoyées chaque mois sont dans le plan Bailleur (5,90 €/mois), offert 30 jours à l'inscription. Un plan payant devient de toute façon utile à partir de plusieurs lots, ou pour automatiser l'encaissement du loyer et les relances.
Comment ce comparatif est-il réalisé ?
Ce comparatif est rédigé par l'équipe EasyLocation — nous y sommes donc partie prenante. Les données concurrentes sont relevées sur les sites publics des éditeurs (14 septembre 2026) ; quand une information n'est pas publiée, nous indiquons « n.c. » plutôt que de l'inventer, et nous corrigeons sur simple signalement.
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