État des lieux numérique : créez, signez et archivez en ligne
Fini le papier et les conflits. Réalisez vos états des lieux d'entrée et de sortie entièrement dématérialisés, sur tablette, smartphone ou ordinateur, avec photos, relevés de compteurs et signatures électroniques.
Qu'est-ce que l'état des lieux ?
L'état des lieux est un document obligatoire encadré par la loi ALUR du 24 mars 2014. Il doit être réalisé contradictoirement (en présence du propriétaire et du locataire) lors de la remise des clés à l'entrée, puis lors de la restitution à la sortie. Sans état des lieux d'entrée, le logement est présumé avoir été remis en bon état.
EasyLocation vous permet de réaliser l'état des lieux pièce par pièce depuis votre smartphone ou ordinateur. Chaque pièce dispose de son propre espace de description, avec la possibilité d'ajouter des photos illustratives et de noter l'état de chaque équipement.
Besoin d'un modèle vierge ? Téléchargez notre modèle d'état des lieux gratuit.
État des lieux d'entrée
- ✓Description pièce par pièce (salon, chambres, cuisine, SDB...)
- ✓Upload de photos avec légende
- ✓Relevés de compteurs eau, gaz, électricité
- ✓Inventaire des clés remises
État des lieux de sortie
- ✓Comparaison automatique avec l'état d'entrée
- ✓Constat des dégradations éventuelles
- ✓Double signature électronique valide légalement
- ✓PDF généré automatiquement et archivé
Pourquoi choisir le numérique vs le papier ?
Zéro impression
Finies les photocopies et les envois en lettre recommandée. Tout est dématérialisé.
Horodatage certifié
Chaque document est horodaté de façon inaltérable. La preuve est irréfutable.
Partage instantané
Le locataire reçoit immédiatement une copie par email. Aucun délai postal.
Un état des lieux dématérialisé, sur tablette, smartphone ou ordinateur
L'état des lieux dématérialisé a exactement la même valeur juridique que le papier : le décret n°2016-382 du 30 mars 2016 précise que l'état des lieux « est établi sur support papier ou sous forme électronique ». Ce qui compte, c'est le contenu (description pièce par pièce, relevés, signatures des deux parties) — pas le support.
Concrètement, vous faites la visite tablette ou smartphone en main : l'interface tactile permet de décrire chaque pièce, de prendre les photos directement depuis l'appareil et de faire signer le locataire du bout du doigt à la fin de la visite. Aucune application à installer — EasyLocation fonctionne dans le navigateur, sur iOS, Android ou ordinateur.
Le document électronique final est un PDF horodaté, envoyé automatiquement au locataire et archivé avec le bail — là où un état des lieux papier finit égaré au moment précis où l'on en a besoin, à la sortie, pour comparer.
Comment ça marche en 3 étapes
Créez l'état des lieux
Choisissez le type (entrée ou sortie), sélectionnez le bien et le locataire concerné. Remplissez pièce par pièce en décrivant l'état de chaque élément : murs, sols, fenêtres, équipements.
Ajoutez photos et relevés
Photographiez les éventuelles imperfections pour constituer une preuve visuelle. Notez les relevés des compteurs d'eau, de gaz et d'électricité, ainsi que l'inventaire des clés remises.
Signez électroniquement
Le propriétaire et le locataire signent chacun depuis leur smartphone ou ordinateur. Le PDF final, conforme loi ALUR, est généré et archivé automatiquement dans votre espace.
Questions fréquentes
Un état des lieux numérique a-t-il la même valeur juridique que le papier ?
Oui. Le décret n°2016-382 du 30 mars 2016 (pris en application de la loi ALUR) prévoit expressément que l'état des lieux est établi « sur support papier ou sous forme électronique ». Un état des lieux dématérialisé signé électroniquement par les deux parties et remis à chacune a la même force probante qu'un document papier.
Qu'est-ce qu'un état des lieux dématérialisé ?
C'est un état des lieux réalisé entièrement sous forme électronique : la description pièce par pièce est saisie sur tablette, smartphone ou ordinateur, les photos sont intégrées au document, les deux parties signent électroniquement, et chacune reçoit le PDF final horodaté. Il remplace le formulaire papier en trois exemplaires.
Peut-on faire un état des lieux sur tablette ou smartphone ?
Oui, c'est même l'usage recommandé : vous faites la visite appareil en main, décrivez chaque pièce sur l'interface tactile, photographiez les éventuels défauts directement depuis l'appareil, et le locataire signe du bout du doigt à la fin de la visite. EasyLocation fonctionne dans le navigateur, sans installation, sur iOS comme Android.
Existe-t-il un logiciel d'état des lieux gratuit ?
Oui. L'état des lieux numérique est inclus dans le plan gratuit d'EasyLocation (1 bien, sans carte bancaire). Et si vous préférez le papier, un modèle d'état des lieux vierge à imprimer est disponible gratuitement sur easylocation.fr/etat-des-lieux-modele-gratuit.
L'état des lieux électronique est-il accepté par les assurances et la justice ?
Oui. En cas de litige sur le dépôt de garantie, le juge compare l'état des lieux d'entrée et de sortie, quel que soit leur support. Le format électronique apporte même des garanties supplémentaires : horodatage, photos intégrées datées et impossibilité de perdre le document.
Réalisez votre premier état des lieux gratuitement
Inclus dans tous les plans EasyLocation, même gratuit. Aucune carte bancaire requise.
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