Quittance de loyer en PDF — modèle gratuit 2026, conforme
La quittance de loyer atteste qu'un locataire a payé son loyer et ses charges. Le bailleur est tenu de la remettre gratuitement sur demande (article 21 de la loi du 6 juillet 1989). Voici ce qu'elle doit contenir et comment générer puis télécharger votre quittance au format PDF en 1 clic.
Mentions obligatoires
Une quittance valide doit comporter au minimum les éléments suivants :
- ●Nom et adresse du bailleur (et de l'agent immobilier le cas échéant)
- ●Nom du locataire et adresse du logement loué
- ●Période couverte par le paiement (ex : « loyer du 1er au 31 mars 2026 »)
- ●Détail séparé : loyer hors charges + charges locatives (provisions ou forfait)
- ●Total payé et date du règlement
- ●Signature du bailleur (manuscrite ou électronique)
Décomposition loyer / charges : obligatoire
La loi du 6 juillet 1989 (art. 21) impose que la quittance distingue clairement le loyer hors charges et les charges locatives. Une quittance qui mentionne uniquement un montant global est non conforme et peut être contestée par le locataire — notamment pour le calcul de l'APL.
Astuce : EasyLocation génère automatiquement deux lignes (loyer + charges) à partir des données de votre bail. Aucun risque d'oubli.
Modèle gratuit — exemple
Générer une quittance de loyer PDF en 1 clic
EasyLocation génère vos quittances PDF conformes (loyer + charges séparés), les envoie au locataire par email, et les archive dans son espace personnel. Automatique, à chaque encaissement.
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Questions fréquentes
Comment faire une quittance de loyer en PDF ?
Renseignez les mentions obligatoires (bailleur, locataire, période, loyer hors charges et charges séparés, total) puis éditez le document au format PDF. Avec EasyLocation, le PDF conforme est généré automatiquement à chaque paiement, avec la décomposition loyer/charges — sans saisie manuelle.
La quittance de loyer en PDF est-elle gratuite ?
Oui. Le bailleur doit remettre la quittance gratuitement sur demande (art. 21 loi 89-462), sur papier ou par voie électronique. EasyLocation génère et envoie vos quittances PDF gratuitement, y compris sur le plan gratuit.
La quittance est-elle obligatoire ?
Le bailleur n'est pas obligé de la fournir spontanément, mais il doit la remettre gratuitement sur demande du locataire (article 21 loi 89-462). Refuser une demande expose à une condamnation par le juge des contentieux de la protection.
Peut-on facturer la quittance au locataire ?
Non. La fourniture de la quittance est gratuite, qu'elle soit remise sur papier ou par voie électronique (depuis la loi ALUR de 2014, l'envoi par email est valable avec l'accord du locataire).
Le locataire n'a payé qu'une partie du loyer, dois-je quittancer ?
Non — vous délivrez à la place un « reçu de paiement partiel » mentionnant le montant versé et le solde restant dû. La quittance n'est délivrée qu'une fois le paiement intégral.
Quelle est la différence entre quittance et avis d'échéance ?
L'avis d'échéance est envoyé avant le paiement (rappel du loyer dû). La quittance est délivrée après le paiement et atteste du règlement effectif.
Comment EasyLocation automatise les quittances ?
EasyLocation détecte chaque paiement entrant (transaction « rent » au statut « paid »), génère la quittance PDF avec décomposition loyer/charges, l'archive dans le dossier du locataire et l'envoie par email — sans intervention de votre part.
Pour aller plus loin
- Calcul de la révision IRL
- Pour automatiser l'envoi chaque mois, découvrez le logiciel de quittance de loyer EasyLocation.
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