Modèle de lettre de révision de loyer IRL 2026
Équipe EasyLocation
La clause de révision figure dans votre bail, l'indice INSEE est publié, le calcul est fait. Il reste le geste qui compte réellement : écrire au locataire. Tant que cette demande n'est pas formulée, le loyer ne bouge pas — et chaque mois de silence est un mois perdu, car la révision n'est jamais rétroactive. Voici le modèle de lettre à copier, les six mentions qui la rendent opposable, et la variante à utiliser quand la date anniversaire est déjà passée.
Avant d'écrire : 4 vérifications qui évitent une lettre nulle
Le bail contient bien une clause de révision
La révision annuelle n’est pas automatique : sans clause d’indexation au contrat, le loyer est figé pour toute la durée du bail. Vérifiez l’article correspondant et notez son numéro, il sera cité dans la lettre.
Vous utilisez le trimestre de référence du bail
Le trimestre est figé par le contrat : vous ne pouvez pas retenir celui qui vous serait le plus favorable. À défaut de mention, on retient le dernier IRL publié à la date de signature.
Le logement n’est pas classé F ou G au DPE
Le gel des loyers de la loi Climat interdit l’indexation des passoires thermiques depuis le 24 août 2022. Une lettre envoyée malgré tout est sans effet.
Moins d’un an s’est écoulé depuis la date de prise d’effet
Au-delà, vous êtes réputé avoir renoncé à la révision pour l’année écoulée. En deçà, la révision reste due — mais seulement à compter du jour de votre demande.
Logement classé F ou G au DPE : n'envoyez pas cette lettre. Le gel des loyers issu de la loi Climat n°2021-1104 interdit toute indexation des passoires thermiques depuis le 24 août 2022. La révision ne redeviendra possible qu'après travaux et nouveau DPE de classe E ou supérieure — voir notre guide DPE et passoires thermiques.
🧮 Calculez le nouveau loyer avant de rédiger
Notre calculateur de révision IRL gratuit applique la formule légale et vous donne les deux valeurs d'indice à recopier dans la lettre. Aucune inscription nécessaire.
Le modèle de lettre de révision de loyer (à copier)
Les mentions entre crochets sont à remplacer. Les valeurs d'indice de l'exemple sont celles réellement publiées par l'INSEE pour le 2e trimestre 2026 (148,37) et le 2e trimestre 2025 (146,68) :
[Prénom NOM du bailleur]
[Adresse]
[Code postal — Ville]
[Prénom NOM du locataire]
[Adresse du logement loué]
[Code postal — Ville]
Lettre recommandée avec accusé de réception
À [ville], le [date d'envoi]
Objet : révision annuelle du loyer — application de la clause d'indexation
Madame, Monsieur,
Le contrat de location portant sur le logement situé [adresse complète du
logement], que nous avons signé le [date de signature du bail], prévoit en son
article [n° de l'article] la révision annuelle du loyer selon l'indice de
référence des loyers (IRL) publié par l'INSEE.
Conformément à l'article 17-1 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, je vous
informe de l'application de cette clause à compter du [date de prise d'effet].
Le calcul est le suivant :
• Loyer mensuel actuel hors charges .......... [850,00] €
• Indice de référence — IRL du [T2 2025] ..... [146,68]
• Nouvel indice — IRL du [T2 2026] ........... [148,37]
• Formule : [850,00] × ([148,37] ÷ [146,68]) = [859,79] €
Le nouveau loyer mensuel hors charges s'établit donc à [859,79] €, soit une
augmentation de [9,79] € par mois ([+1,15] %).
Le montant des provisions pour charges reste inchangé, soit [XX,XX] € par mois.
La somme totale à régler à compter du [date de prise d'effet] s'élève ainsi à
[XXX,XX] € par mois.
Je me tiens à votre disposition pour tout complément d'information.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations
distinguées.
[Signature]
[Prénom NOM du bailleur]Les 6 mentions qui rendent la demande opposable
Aucun texte n'impose de formulaire type. Mais en cas de contestation, c'est à vous de démontrer que la révision était justifiée et correctement calculée. Ces six éléments suffisent à rendre la lettre incontestable :
- Le renvoi à la clause de révision du bail — sa présence est la condition même du droit à indexation.
- Le loyer actuel hors charges — seul le loyer nu est indexé, jamais les provisions pour charges.
- Les deux indices, avec leur trimestre — l'indice de référence (année N-1) et le nouvel indice (année N).
- Le calcul écrit en toutes lettres — la formule appliquée, pas seulement son résultat.
- Le nouveau loyer et l'augmentation en euros et en pourcentage.
- La date de prise d'effet — celle de votre demande si la date anniversaire est déjà passée (voir ci-dessous).
L'augmentation ne peut jamais excéder la variation de l'IRL. Un nouveau loyer supérieur au montant issu de la formule est réductible par le juge, et le locataire peut en réclamer la restitution.
Le piège du délai d'un an : la révision n'est pas rétroactive
C'est l'erreur la plus coûteuse, et la plus répandue. L'article 17-1 de la loi n°89-462 du 6 juillet 1989 pose deux règles distinctes qu'il ne faut pas confondre :
Vous écrivez avant la date anniversaire
Le nouveau loyer s’applique à la date prévue au bail. C’est la seule façon de percevoir l’intégralité de l’indexation sur l’année.
Vous écrivez après, dans l’année qui suit
La révision reste valable mais prend effet à la date de votre demande : les mois écoulés depuis la date anniversaire sont définitivement perdus, sans rappel possible. Au-delà d’un an, l’année entière est perdue.
Autrement dit : un bail signé le 1er juin, révisable à la date anniversaire. Si vous écrivez le 20 mai, le nouveau loyer s'applique au 1er juin. Si vous écrivez le 1er septembre, il s'applique au 1er septembre — les trois mois écoulés sont perdus, et vous ne pouvez pas les réclamer sur les quittances suivantes. Si vous n'écrivez rien avant le 1er juin de l'année suivante, l'année entière est perdue.
Variante : la lettre quand la date anniversaire est déjà passée
Dans ce cas, ne datez pas la prise d'effet à la date anniversaire : elle serait inopposable et fragiliserait tout le courrier. Remplacez le paragraphe de prise d'effet du modèle par celui-ci :
Conformément à l'article 17-1 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, je vous informe de l'application de cette clause à compter de la date de réception de la présente, soit le [date de prise d'effet]. La révision prenant effet à compter de ma demande, aucun rappel ne vous est réclamé au titre des mois écoulés depuis la date anniversaire du contrat.
Le calcul, lui, ne change pas : on compare toujours le trimestre de référence du bail à celui de l'année précédente. On ne cumule pas les indexations oubliées et on n'applique pas un « rattrapage » sur plusieurs années — voir le détail de la formule dans notre guide révision de loyer selon l'IRL.
Recommandé, lettre simple ou avis d'échéance : que choisir ?
La loi n'impose aucune forme. Ce qui compte, c'est de pouvoir prouver la date à laquelle vous avez manifesté votre volonté de réviser, puisque c'est elle qui fixe la prise d'effet :
| Mode d'envoi | Valeur probatoire | Quand l'utiliser |
|---|---|---|
| Recommandé avec AR | Date de présentation certifiée par La Poste | Première révision, locataire susceptible de contester, montant significatif |
| Lettre simple | Aucune preuve de réception | Relation de confiance établie, révision de faible montant |
| Courriel | Horodatage de l’envoi, réception plus difficile à établir | Valable juridiquement ; à doubler d’un accusé de lecture demandé au locataire |
| Mention sur l’avis d’échéance | Faible si l’avis n’est pas daté et conservé | Pratique courante ; à réserver aux révisions déjà annoncées par courrier |
Une fois la révision acquise, pensez à répercuter le nouveau montant sur les documents suivants : la quittance de loyer doit distinguer le loyer révisé et les charges, restées inchangées.
Les 5 erreurs qui rendent la lettre inopposable
Indexer le loyer charges comprises
Seul le loyer hors charges est révisable. Les provisions pour charges se réajustent séparément, sur la base des dépenses réelles et de la régularisation annuelle.
Dater la prise d’effet à la date anniversaire alors qu’elle est passée
La révision n’est pas rétroactive : elle court à compter de la demande. Réclamer un rappel sur les mois écoulés expose à une contestation qui fragilise l’ensemble du courrier.
Choisir un trimestre IRL plus avantageux
Le trimestre de référence est celui du bail. En retenir un autre rend le calcul contestable, même si l’écart est minime.
Arrondir le nouveau loyer à la hausse
Le résultat de la formule est un plafond, pas une base de négociation. Arrondir 859,79 € à 860 € suffit à rendre l’augmentation partiellement indue.
Cumuler plusieurs années oubliées dans un seul calcul
Chaque révision non demandée dans l’année est définitivement perdue. On repart du loyer effectivement appliqué, pas d’un loyer théorique reconstitué.
Générer la lettre automatiquement avec EasyLocation
Rédiger la lettre une fois est simple. La rédiger chaque année, pour chaque bail, à la bonne date et avec le bon trimestre d'indice, l'est beaucoup moins — c'est précisément là que les années se perdent. EasyLocation :
- garde le trimestre de référence de chaque bail et vous alerte avant la date anniversaire, pendant que la révision est encore intégralement récupérable ;
- applique la formule légale sur les valeurs IRL publiées et refuse l'indexation d'un bien classé F ou G au DPE, avec le renvoi au texte applicable ;
- génère la lettre de révision en PDF, pré-remplie avec les deux indices, le calcul et la date de prise d'effet ;
- historise chaque révision et reporte le nouveau loyer sur les quittances suivantes.
Questions fréquentes
La lettre de révision de loyer doit-elle être envoyée en recommandé ? +
La loi n’impose aucune forme particulière : une lettre simple, un courriel ou une mention sur l’avis d’échéance suffisent juridiquement. Mais c’est vous qui devrez prouver la date à laquelle vous avez manifesté votre volonté de réviser, puisque c’est cette date qui fixe la prise d’effet du nouveau loyer. La lettre recommandée avec accusé de réception est donc vivement conseillée, au moins pour la première révision du bail.
La révision de loyer est-elle rétroactive à la date anniversaire du bail ? +
Non. Si vous manifestez votre volonté de réviser après la date d’effet prévue au bail, la révision s’applique à compter de votre demande, et non à compter de la date anniversaire. Vous ne pouvez pas réclamer le différentiel des mois écoulés. C’est la lecture constante de l’article 17-1 de la loi n°89-462 : le bailleur qui n’a rien demandé pendant un an est réputé avoir renoncé à la révision pour l’année écoulée.
Que faire si j’ai oublié de réviser le loyer pendant deux ans ? +
L’année la plus ancienne est définitivement perdue : passé un an après sa date de prise d’effet, le bailleur est réputé avoir renoncé au bénéfice de la clause pour cette année-là. Vous pouvez en revanche demander la révision en cours, qui prendra effet à la date de votre courrier. Le calcul se fait alors sur le trimestre de référence de l’année en cours, sans cumuler les indexations oubliées.
Puis-je réviser le loyer si le bail ne contient pas de clause de révision ? +
Non. La révision annuelle n’est pas automatique : elle suppose une clause d’indexation dans le contrat de location (article 17-1 de la loi du 6 juillet 1989). Sans cette clause, le loyer reste figé pendant toute la durée du bail, et vous ne pourrez le réévaluer qu’au moment du renouvellement, sous les conditions strictes de l’article 17-2 (loyer manifestement sous-évalué).
Quel indice IRL dois-je indiquer dans la lettre ? +
Celui du trimestre de référence inscrit dans votre bail, et le même trimestre de l’année précédente. Si le bail ne précise aucun trimestre, on retient le dernier indice publié à la date de signature du contrat. Vous ne pouvez pas choisir le trimestre le plus favorable : il est figé par le contrat. Indiquez toujours les deux valeurs et leur trimestre dans le courrier — c’est ce qui permet au locataire de vérifier votre calcul.
Ne perdez plus une année d'indexation
EasyLocation surveille la date anniversaire de chaque bail, calcule la révision sur le bon trimestre IRL et génère la lettre prête à envoyer.
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Cet article est fourni à titre informatif et ne constitue pas un conseil juridique. Les valeurs IRL citées sont celles publiées par l'INSEE : vérifiez l'indice en vigueur au trimestre de référence de votre bail avant d'envoyer votre courrier. Pour une situation particulière, rapprochez-vous de l'ADIL de votre département.